编者按:本文主要针对EHT在专业改建/装修领域工作的读者。188bet金宝博 体育博彩
所以你已经接受了RRP培训，你已经成为了一名认证装修师。现在，在对旧建筑进行改造之前，你会向客户、居住者和/或父母发放《翻新权利》小册子。你建立遏制措施，培训你的员工，使用铅安全的工作方法，并在一英寸的生命范围内清洁工作场所。你做清洁验证，或者更好的是，清理考试。
所以你是安全的，对吧?免于EPA审计，免于诉讼，免于巨额罚款和处罚?
嗯。不完全是。
你可能听说过，“在文书工作完成之前，工作还没有结束。”
您的翻新、修理和油漆(RRP)培训的一部分涉及记录保存。但许多认证装修师承认，他们更困惑的是，在培训结束后，他们必须保持什么样的记录，而不是参加培训。由于你的培训师可能没有时间深入了解文档的细节，你可能没有清楚地知道你必须记录什么。(我听到一位RRP教练说:“回家去，阅读法律，花40个小时弄清楚如何创建一个记录保存系统。”显然，这没什么用。)
但别搞错了。记录保存是RRP过程中非常重要的一部分。环保局可能不会在你正好污染含铅涂料的时候突然出现在你的工作现场。不，更有可能的是他们会联系你，问你要关于你去年11月在橡树街做的工作的记录。“哦，对了，你能把你1978年以前的房子、住宅和儿童居住设施的所有其他工作记录发给我们吗?”
在法庭上，律师当然不会相信你说的话，说你安装了密封装置，或使用了高效空气过滤器(HEPA)真空吸尘器，或把地板打扫得足够干净，以至于你可以在上面吃饭。你需要证明你遵循了铅安全的工作规范。(然而，如果律师发现你使用了铅安全措施，并且有足够的记录，他们更有可能去别处寻找客户铅中毒的来源。)
我们将试图明确您的责任，并为您提供遵守RRP规则所需的记录指南。
簿记101
如果你已经有了每个项目的“工作手册”，或者有一些其他的记录系统来帮助你记录每个项目，那么你可能可以跳到下一节。但是如果你不擅长做详细的记录，这里有一些建议。
1.建立某种系统。需要创建组织方案。它可以是三环活页夹，或者不同颜色的文件夹，或者电子文件——一些强迫你保持记录有条理的系统。(虽然鞋盒可以很好地归档五金店的收据，但当涉及到RRP记录时，你需要更系统一点。)
2.决定什么时候记录你的工作。可以是每天早上喝咖啡的时候。或者，你可以在每周四晚上录下所有内容。但是要决定什么对你来说是最方便的，在没有其他事情妨碍的时候。然后保证你的文书工作是最新的。当你的工作还在脑海中时，记录下来要比试着记住3周前的工作要容易得多。
3.最重要的是，坚持下去。记录是一项随着时间推移会变得更容易的技能。你的系统使用起来越方便，你就越容易坚持使用它。如果需要的话，创建一个你需要保留的记录清单。然后定期查看清单，确保你已经涵盖了所有的基础。
你需要记录什么
首先，谈一下职业安全与卫生条例。职业安全与职业安全管理局(OSHA)已经制定了20年的关于干扰含铅涂料工作的规定。这些规定包括确定员工在工作过程中会接触到多少铅的过程，以及保护工人的程序。你需要保留一些记录，比如记录你的呼吸器计划和医疗计划。
RRP规则没有这些要求。但这并不能成为你不遵守OSHA规定和记录要求的借口。事实上，RRP计划的结果是，OSHA更容易因为违反铅工作程序而抓住你。
RRP规则只要求你保留1978年以前建造的住宅和儿童占用设施的记录。如果你测试含铅涂料，发现没有含铅涂料(或者，含铅涂料不会被你的改造或绘画项目所干扰)，就需要一组简短的记录。金宝搏app官网
环保署要求你在每个项目中保留以下七个不同的信息。这些信息遵循“主导工作”的一般进展:
●指派一名认证翻新师
●教育客户(或住户或家长)
●测试含铅涂料
●培训员工
●安全作业
●彻底清洁
●向客户汇报
指派一名认证的翻新者
必须为每个涉及1978年以前的住宅或儿童占用设施的项目分配认证翻新人员。您必须在工作现场保留一份认证翻新者证书(以及认证公司证书)的副本，以便在干扰含铅涂料的活动期间使用。
您还应该在您的记录中保留一份认证翻新者证书的副本。总有一种可能性，即从现在起两年后，当环保署打来电话时，认证翻新者将不再为你工作。虽然美国环保署有一个所有认证翻新者的数据库，但如果你有他们的认证号码存档，就会方便得多。
教育客户
美国环保署希望确保公众了解装修活动中可能出现的含铅涂料的危险。他们现在特别关注你是否在“教育”你的客户，给他们一本小册子，《铅安全认证的权利翻新指南》。当你给客户，居住者，或父母(如果你在儿童设施工作)，小册子，确保你有某种形式的证明，你给了他们小册子。
根据你工作的建筑类型，EPA对需要通知谁以及如何通知他们有不同的要求。有关EPA要求的摘要，请参阅“整修前通知的要求和选项”图表。
通知业主只有两种方式——无论是你工作的房子的业主，还是大楼的业主。你可以亲手递送小册子(因此得到一个“活的”签名)或邮寄小册子给他们。如果你亲手递送小册子，你可以在工作开始前的任何时间(最多60天)交给他们。
如果您邮寄小册子，必须至少提前7天(但不超过60天)寄出。你必须以挂号信的方式寄出小册子，并要求提供回执。无论哪种方式，业主都必须在开始工作之前获得小册子。
如果你在某人的住宅内工作，但他们不是客户(例如，如果建筑业主已经委托了这项工作)，你仍然必须向每个居住者递送一份“翻新权”小册子。但是如果你不能从每个居住者那里得到签名，你就必须记录下你是如何分发小册子的，以及为什么没有得到签名。
如果你在建筑物的“公共区域”工作(例如，如果你在公寓大楼的洗衣房工作)，你必须通知大楼的住户即将进行的装修活动。你不必发给每位住户一本小册子，但你必须让他们了解翻新活动的范围，并应他们的要求提供免费的小册子。你可以通过亲自递送通知、邮寄通知，或者在居住者一定能看到的地方张贴告示来做到这一点。
如果你的项目范围(即干扰含铅涂料的活动)发生变化，你需要重新通知每一个变化。因此，如果开始日期，或结束日期，或项目范围发生变化，记得发送变更通知，或更改张贴的标志上的信息。
如果你在儿童占用的设施工作，通知程序将模仿在公共区域工作的程序。你必须向建筑业主和该设施的一名成人代表递送小册子。那你得通知所有受改造影响的孩子的父母和监护人。
在每种情况下，通知发生的方式都有细微差别。所以要把每件事都记录下来——你是如何分发小册子的，什么时候分发的，谁分发的，为什么你没有收到签名，等等。认证的翻新者负责这个通知过程，所以他或她应该签署生成的任何文件。
测试含铅涂料
你需要记录你所使用的先导测试产品。不同的制造商提供不同的信息(并称之为不同的东西)。您在RRP培训课程中收到的测试套件文档表可能反映也可能不反映您所使用的测试套件的信息。
当您测试将要干扰的每个组件时，您需要记录结果。确定测试棉签或瓶的测试试剂盒和测试结果。当然，您可以选择假定铅存在于一个或多个组件上，并进行相应的处理。您还需要将其记录下来。
在某些情况下(如HUD项目)，你需要有一个认证的机构测试铅。在这种情况下，你需要记录有关机构的信息，包括他们的认证号码。他们会给你一份结果报告，你需要将报告存储在你的文件中。
如果您进行测试，并发现您要干扰的任何组件上都没有铅，则不必保留任何其他记录。将您迄今为止创建的所有文档打包起来，并保存起来。
培训员工
你的工人是你铅含量安全工作的关键。RRP规则不要求他们参加RRP培训课程(除非你在HUD工作，在这种情况下，他们可能需要接受培训)。但规定要求他们接受认证装修师的培训。认证的装修师必须记录每个工人接受培训的所有技能。
工作安全
从建立密封装置到在铅干扰作业结束后清理作业现场，必须确保遵循正确的工作程序。当你记录你的项目时，注意你所执行的工作实践，并写下你所做的简单描述，以确保干净、安全的实践。
认证翻新者负责这份文件，所以当表格完成后，他/她需要在表格上签字。一些认证的装修师会采取额外的步骤，让客户在表格上签字。这提供了客户同意使用铅安全工作实践的证据。
清洁验证
认证装修人员必须进行清洁验证(在室内作业中)，以确保没有留下任何碎片或铅尘。执行测试使用:
●每个窗台一块湿布
每40平方英尺一块湿布。水平面(台面、书柜等)英尺
每40平方英尺一块湿布。地板英尺
记录您测试的每个区域。如果您在一个区域的清洁验证失败，但在其他区域没有，您将需要重新清洁该区域，重新测试该区域，并记录您第二次通过了验证。认证翻新人应该在表格上签字，你也可以选择让客户在表格上签字。
在某些情况下(例如，HUD工作)，你需要有一个认证机构进行资格考试。记录有关代理机构的信息，包括公司的证书编号，并记录他们提供的报告。
向客户报告
EPA在RRP规则中增加了报告要求。您现在需要向客户提供某些文件。这份“最终报告”必须在你提交最终发票的同时交付给客户，或者在项目完成后的30天内(以先到者为准)。
如果你一直在做记录，编写这份最终报告就不难了。把你已经完成的文件复印一份。该报告至少应包括:
●含铅涂料的测试结果
●非持证工人的培训文件
你使用的铅安全工作实践的文件
●清洁验证或清除测试结果
如果你的项目是在多户住宅的公共区域，或在儿童占用的设施内，你也必须应要求将最终报告提供给任何住户或家长/监护人。
最终的想法
数码相机将成为你最好的朋友。拍摄任何可以证明你遵守RRP规则的照片。拍摄你的屏障和封锁区域。拍摄你的工作实践，以及你的工人的个人防护装备。保留您在清洁验证中使用的领先测试套件或清洁湿巾是不切实际的。给这些物品拍照并贴上标签。(一块小的擦黑板在给照片配文字时非常有效。把照片的细节写在白板上，放在照片里。)
如果您处理一个紧急修复项目，您将被排除在大多数RRP流程之外。您必须清理站点并执行清理验证。您必须保留记录—关于项目位置、紧急情况的性质以及您没有执行的RRP流程的信息。
你须保存有关纪录三年，并须能应要求出示有关纪录。因此，在创建记录保存系统的同时，还要建立一个存储系统。给项目贴上标签，这样你就可以很容易地找到它们。现在花点心思在这个系统上是值得的，这样你就能在3年后轮换出“过期”的项目。
在最后的分析中，您使用的系统并不像使用一个系统那么重要。您可以创建自己的系统，也可以使用别人创建的系统来避免时间和麻烦。最重要的是你要使用一些系统，否则你会被新法律创造的额外文书工作所淹没。
美国环保署曾明确表示，你的记录(或缺乏记录)是“唾手可得的果实”。在政府削减预算的时候，旅行将被限制，你的记录将是EPA确定你是否遵守RRP规则的主要方式。确保他们要你的记录时你已经准备好了。
一边请注意
大约20%的州已经接管了本州RRP项目的责任。其中一些州重复了联邦计划的记录保存要求，但其他州增加了一些额外的文件。(例如，密西西比州要求你在项目开始前至少6天通知环境质量部门。)
与你所在的州联系，看看是否还有其他需要保留的记录。或参考www.leadrecords.com/support上的州差异列表
资源链接
关于“翻新”、“修复”和“油漆”规则的信息
完整的RRP记录保存解决方案
http://www.check4lead.com/home/epa-audit-tracker
环保署审计活动的地图
http://www.shawnmccadden.com/epa-rrp-info/
最新RRP信息的博客
关于Jeff Vasek
Jeff Vasek是Lead Records, Inc. (www.leadrecords.com)的总裁，这是一家位于加州圣何塞的公司，成立的目的是为所有受EPA的翻新、修复和油漆规则影响的专业人员提供记录保存解决方案。Jeff拥有弗吉尼亚理工学院和州立大学的教育学博士学位。Jeff是一名经过认证的RRP培训师，也是建筑行业的资深人士和长期的教育家。
